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Gestione ferie e permessi

Tracciamento di ogni tipo di assenza

HR-Assistant consente di gestire ogni tipo di assenza, inclusi permessi retribuiti, visite mediche, congedi parentali, assenze per servizio ecc. Puoi partire da un elenco predefinito molto completo e personalizzarlo sulla base delle esigenze della tua azienda.

La gestione delle assenze tiene conto dei calendari delle festività nazionali e locali e delle chiusure aziendali.

Residui aggiornati e pianificazione ferie

Sia il dipendente che i responsabili possono visualizzare le ore spettanti, maturate e fruite nell’anno per ferie e permessi. Ciò aiuta a pianificare la fruizione nel corso dell’anno.

Autorizzazioni più rapide

I dipendenti compilano e inoltrano on line le proprie richieste che vengono controllate e autorizzate dai responsabili. Grazie alle notifica email che il sistema invia e alla possibilità di accedere al sistema in qualunque orario e luogo, i processi autorizzativi sono più rapidi e le informazioni sono sempre sotto controllo.

Visualizzazione del calendario delle assenze e delle richieste di permesso

Il responsabile che deve autorizzare una richiesta di permesso può visualizzare il calendario di tutti i permessi richiesti dai dipendenti. Anche i dipendenti possono essere abilitati a vedere le presenze dei colleghi definiti nell’ambito dei gruppi di lavoro, al fine di poter individuare eventuali criticità. Sul calendario possono essere mostrate anche altre tipologie di eventi, quali corsi di formazione e riunioni.

Reporting

Cruscotti grafici e strumenti di ricerca consentono di tenere sotto controllo un ampio insieme di indicatori di assenza, dall’assenteismo per malattia, ai trend mensili e settimanali, fino a rilevare i certificati medici mancanti. L’analisi delle assenze in azienda diventerà più semplice ed accurata. Anche i responsabili possono disporre di report simili relativi al loro team e sono così in grado di gestire proattivamente le assenze dei propri collaboratori.

  • Prospetto mensile delle assenze
  • Ferie non godute negli anni precedenti
  • Grafici per evidenziare quadro d’insieme
  • Calcolo tickets sulla base dei giorni di presenza
  • Storico ferie e permessi